Trámites Defunción Socio

TRÁMITES DE DEFUNCIÓN SOCIOS CLUB DEL SUBOFICIAL MAYOR NAVAL.

Es importante que la familia mantenga informado al Club de la evolución de salud de nuestros socios, de tal forma de mantenerlos al día con los trámites a seguir en las diferentes etapas ante situaciones extremas:

a) Fallecimiento:

Ante el fallecimiento de nuestro socio, se debe avisar a la brevedad al Club del Suboficial Mayor Naval, a los siguientes números.

                       Días hábiles lunes a viernes. 09:30 a 13:00 horas.

  • Número fijo, 32-2214236

                       Días no hábiles o fuera de horario de oficina:

  • Primer Vicepresidente SOM Sr. Carlos Amigo Aldana, celular +56 9 98279262.
  • Segundo Vicepresidente SOM Sr. Guillermo Hermosilla Medina celular +56 9 73973514.
  • Director turno celular +56 9 93746947.

 b)  Convenio con Funerarias:

El Club cuenta con dos convenios:

Funeraria Refugio de Cristo ubicada en Valparaíso, en la esquina de Avenida Colón con San Ignacio. Contacto con su dueño Sr. Carlos Guerrero, celular +56 9 6144 0524.

 c) Honores de Reglamento.

Para los Honores de Reglamento, un familiar directo, debe llamar vía teléfono a la Guarnición Naval de Valparaíso, fonos 322506700 – 322506702.   Informando el fallecimiento del Suboficial Mayor. Solicitando los Honores mencionados. Atención permanente todos los días del año y las 24 horas.

 d) Uso del Mausoleo o Cuota Mortuoria.

Nuestro Club cuenta con un Mausoleo ubicado en el Cementerio N° 3 de Playa Ancha, al que pueden acceder tanto el socio como su cónyuge, la permanencia es perpetua, debiendo a los 15 años aproximadamente proceder a su reducción.

Independiente del pago de ingreso que debe realizar la familia en las oficinas del Cementerio por: Exploración, Movimiento de Urna, Sellado del Nicho, entre otros; cuyo valor es informado directamente por el Cementerio, los familiares deben efectuar un pago al Club del Suboficial Mayor Naval, objeto instalar lápida, jardinera y placa de identificación en la respectiva sepultura, además esto considera la mantención del Mausoleo

 Los valores a pagar por uso de ingreso, reducción o traslado de cuerpo reducido hacia o desde el Mausoleo están valorizado en UTM, el cual sufre variación mes a mes.

 Al transcurrir 15 años aproximadamente, se debe proceder a efectuar la “reducción”, en esa instancia los familiares deberán contactarse con la oficina de Administración del Cementerio, objeto tramitar el procedimiento y pago respectivo.

Posterior a ello, se debe avisar al Club del Suboficial Mayor Naval (SOMN), objeto se autorice el traslado al interior del Mausoleo. Cumplido esto se procede al traslado dentro del mismo Mausoleo a un nicho de “reducción”, lugar donde permanecerá en forma perpetua.  

Ante la eventualidad que el socio o cónyuge de un socio, no utilice el Mausoleo del Club, corresponde pagar cuota mortuoria, al Beneficiario directo o la persona que figure como “Beneficiaria” en la ficha del asociado.

e) Despedida del socio.

El Club Asiste a los deudos con orientación para clarificar sus dudas y además concurre a la ceremonia religiosa y al cementerio, con delegación, ofrenda y estandarte.

            En cementerio se despide a nuestro socio con discurso.

Una vez finalizada la triste tarea de sepultar a nuestro socio, la familia debe cumplir el siguiente procedimiento de acuerdo a lo que corresponda.:

1.-       Primer paso:

-        Obtener el certificado de defunción emitido por el Registro Civil (tramite lo efectúa la funeraria). Solicitar varias copias, pues en toda tramitación a futuro solicitaran este documento en original.

-          Avisar a la o las entidades sociales a las que haya pertenecido (Circulo Manuel Rodríguez, Circulo Arturo Prat, Circulo Ex Alumnos de la Escuela de Grumetes, Club IM en la Reserva, entre otros).

 2.-       Dirección del Personal de la Armada

Dirigirse a Dirección del Personal de la Armada para solicitud de Montepío, ubicada en recta las Salinas, Oficina de Atención de Público para dar aviso del fallecimiento. Se debe facilitar la siguiente información en papel.

  • Certificado de defunción emitido por el registro civil. (con causal de fallecimiento).
  • Certificado de nacimiento de la viuda.
  • Certificado de matrimonio.
  • Declaración jurada simple. Este es un formulario que es facilitado en la misma Dirección. Se puede solicitar al teléfono 32 2848313 para envío por correo electrónico. En esta declaración deben firmar dos testigos de la condición de viudez, no pudiendo ser familiares directos.En esta declaración también se debe informar que sistema de salud elegirá la viuda.
  • Copia de última papeleta de pago. (puede ser solicitada en Caprena)
  • Copia por ambos lados de cédula de identidad del fallecido y viuda.

    Con este trámite se inicia el proceso para pensión de la viuda. Esto toma entre 6 – 8 meses en ser activado. Una vez es aprobado, el pago es retroactivo.

    3.-       Mutual de Seguros de Chile (SECORA)

    Dirigirse a Mutual de Seguros para dar aviso del siniestro. Esta Mutual de seguros se encuentra en dos direcciones en la Quinta región:

    • Molina N° 446, Valparaíso. Frente a Plaza Victoria.
    • Libertad N° 852, Viña del Mar.

    En primera instancia se debe dar aviso del siniestro para que la Mutual emita un certificado informando quien es el beneficiario. Este certificado demora cerca de 10 días en ser emitido. Para realizar el denuncio del Siniestro se debe llevar:

    • Certificado de defunción emitido por el registro civil. (con causal de fallecimiento).
    • Copia por ambos lados de cédula de identidad de fallecido.
    • Copia por ambos lados de cédula de identidad de denunciante (no necesariamente el denunciante es el beneficiario).

     Después de 10 días aproximadamente, la Mutual entrega un certificado confirmando la realidad del afectado y beneficiario.

    Una vez recibido el certificado de la Mutual, se puede realizar el trámite de Seguro de Vida, en cualquiera de las oficinas se debe presentar el beneficiario llevando:

    • Certificado de defunción emitido por el registro civil. (con causal de fallecimiento).
    • Copia por ambos lados de cédula de identidad de fallecido.
    • Copia por ambos lados de cédula de identidad de denunciante (no necesariamente el denunciante es el beneficiario).
    • El beneficiario debe tener Cuenta Corriente para depósito directo del monto del beneficio, en caso de no disponer se facilitará Vale Vista en banco BCI con retiro en un plazo de cerca de 2 semanas. Sólo el beneficiario puede retirar el Vale Vista.

    4.-       Banco Estado.

    Para la solicitud de Cuota Mortuoria se debe obtener el certificado de Cuota Funeraria, el cual se solicita con su clave única a la página web de las Subsecretaría de las Fuerzas Armadas (www.ssffaa.cl). Ingresar a Sección trámites, luego ingresar al punto N°9 (certificado de cuota funeraria), completar los datos del formulario y al correo le llegará en un plazo de 5 días el certificado de cuota funeraria.

                            Acercarse a banco Estado con la siguiente documentación:

    • Certificado de Cuota Funeraria
    • Factura de gastos funerarios. Todas las facturas deben ser emitidas a nombre de la viuda, objeto de disponer del monto total por parte de Banco Estado. Si están dirigidas a otra persona, el monto a otorgar es menor.
    • Certificado de matrimonio
    • Certificado de defunción emitido por el registro civil. (con causal de fallecimiento).
    • Ultima papeleta de pago
    • Copia por ambos lados de cédula de identidad de fallecido y viuda.

    5.-       Capredena

    Con la realización de trámite realizado en la Dirección del Personal de la Armada se inicia el proceso de Montepío de la viuda. Se recomienda ir de igual manera para verificar el estado de la situación del proceso. Aproximadamente toma 6 – 8 meses en aprobarse la resolución, siendo pagada la pensión de manera retroactiva. Se debe informar en Capredena el número de Cuenta Corriente de la viuda para que los depósitos sean a dicha cuenta.

    6.-       Recomendaciones adicionales:

    Se debe dar aviso en todas las entidades donde el fallecido haya tenido algún bien, ya sean en banco, Cooperativa de ahorro, caja de compensación, corredora de acciones, etc.  Entidades entregaran un certificado de los bienes o valores que poseía el fallecido, certificado que debe ser presentado en el Registro Civil, para la emisión de la Posesión Efectiva.

    Se debe presentar:

    • Certificado de defunción emitido por el registro civil. (con causal de fallecimiento).
    • Copia por ambos lados de cédula de identidad de fallecido.
    • En caso que sea un hijo quien realiza los trámites, certificado de nacimiento de la persona que realiza la tramitación y cédula de identidad.
    • En caso que sea la viuda quien realiza los trámites, certificado de matrimonio de la persona que realiza la tramitación y cédula de identidad.

    En caso que la viuda no tenga una cuenta corriente, se recomienda abrir una que no tenga costo de mantención.

    Lo indicado, en esta guía, es consecuencia de la experiencia de familiares que han cumplido con esta tramitación. Esperando les sea de utilidad. De todas formas, se deja constancia de que esta orientación es una sugerencia, cada familiar es libre de asumirla o efectuar su propio proceso. Se despide atentamente.

    Nota: para atención de salud y mientras dure el proceso para obtener la pensión, la viuda, deberá solicitar Certificado en módulo AFISAN (ubicada SOME del Hospital Naval Viña del Mar)

     Se despide atentamente.  

    Valparaíso, 19 julio  de 2026. 

                                                                                        

     Héctor GUERRA Pulgar

    Suboficial Mayor 

    Presidente 

     

    Club del Suboficial Mayor Naval

    Institución fundada el 5 de junio de 1957 para cobijar y servir al Suboficial Mayor Naval de la Armada, respetando su grado, velando por sus intereses y tradiciones, uniendo a los asociados y a sus familias.